Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) OFFICE MANAGER pour rejoindre leur équipe à partir du 02/09/2024. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des équipes de Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient Vos responsabilités incluront : 1. Gestion administrative et financière : Assister la direction pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. Enregistrer les factures et les centraliser dans le dossier prévu à cet effet. Nommer les documents, pièces administratives et comptables, et procéder à leur archivage. Planifier et organiser des réunions pour des membres de la direction. Prendre des notes en réunion puis préparer des comptes-rendus et rapports synthétiques. Mettre à jour et implémenter de nouvelles procédures. 2. Vie d'agence : Renseignements téléphoniques et traitement des mails. Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs. Organiser les déplacements professionnels. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons. 3. Ressources[...]